Notulen jaarvergadering donderdag 28 maart 2024

Aanwezig: 160 personen

Afmeldingen met kennisgeving: dhr. Pastoor, 10 leden

  1. Opening en jaarrede door de voorzitter

De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom, bijzonder Noah Huijerjans en Sam Creemers. Zij zullen later vertellen over hun wereldstage in Oeganda.

Na afloop van de vergadering zal er een verrassingsamusement zijn.

Afgelopen jaar is de draad weer opgepakt door de vereniging na twee Coronajaren. Toch zijn veel leden bewust of onbewust terughoudend geweest. Momenteel is de situatie weer langzaam normaal aan het worden. De komende tijd zal het motto van de vereniging zijn: ‘Doe mee, ouder worden doen we samen!’

Ook het afgelopen jaar is er intensief en in goede verstandhouding samengewerkt met diverse externe organisaties.

Bestuursvergadering

Door het bestuur is 12 keer vergaderd in de vergaderruimte van Rust in Roy.

SKW

Vier bestuursvergaderingen en twee koepelraadvergaderingen. Door SKW is in november een ‘besturen contactmiddag’ georganiseerd in de Zaal.

KBO Limburg

KBO Limburg is op 1 januari 2023 uit de Unie KBO gestapt. Er is samenwerking gezocht met onder andere de KBO’s  Brabant, Noord-Holland, Gelderland en Overijssel. Samen vertegenwoordigen zij zo’n 200.000 leden. Voor KBO-leden is er niet veel veranderd. Alleen is de afdracht verlaagd van

€ 18,44 naar € 15,12. Nieuwe voorzitter is Simone Gerono.

Er is twee keer een Algemene Ledenvergadering geweest.

Stichting Land van Horne (R.i.R.)

Er is één Beheerraadvergadering geweest.

Er was een wat moeizame opstart door de beperktere ruimte voor onze activiteiten. De biljarters zijn blijven spelen en ook ons koor repeteert er wekelijks. Onze leden zijn graag geziene gasten.

Stichting Gezondheidsbevordering

In samenwerking met deze stichting is op 24 oktober een leerzame middag georganiseerd met 140 deelnemers.

Beugelclub

De samenwerking verloopt goed, we hebben elkaar nodig. Er zal wel overleg nodig blijven hoe de steeds stijgende kosten voor energie gemanaged kunnen worden.

Rooj Samen Verbonden

Een initiatief van de Dorpsraad met de intentie verenigingen te helpen samen te werken om gemakkelijker aan leden, vrijwilligers kader en materialen te komen. En inwoners een actief dorp te bieden met veel mogelijkheden voor ontspanning, vrijwilligers- of bestuurswerk. Eerste aanzet hiervoor was het Beursplein op 11 juni 2023 waar ook de Ouderenvereniging zich heeft gepresenteerd.

Nieuwsbrief verschijnt vier keer per jaar. Hierin worden de leden in detail geïnformeerd over alle lopende zaken. De voorzitter bedankt Piet Rietjens en vraagt hiervoor applaus.

Website

Op deze prachtige en professionele website worden de leden op de hoogte gebracht van alle verenigingszaken, zoals nieuwsbrief, foto’s, uitstapjes en nieuws van KBO Limburg. Een woord van dank voor webmaster Gerard Rademaekers en fotografen Thieu Niellissen en Mia van Roy. Ook hiervoor vraagt de voorzitter applaus.

Rabo Clubsupport

Ook dit jaar hebben veel leden op ons gestemd bij de Rabo clubactie. Dit heeft het mooie bedrag van € 1686,89 opgebracht. (in 2022 € 1268,38 en 2021 € 976,46) Wederom hebben vrijwilligers leden hiermee geholpen als dit nodig was. Namens het bestuur dank hiervoor!

De voorzitter bedankt Thijs van de Zaal, voor al zijn hulp en inzet.

  1. Mededelingen

Theo Peeters geeft informatie over de open themabijeenkomst op 11 april over de laatste levensfase ‘Leven met het einde in zicht.’ Ook is er nog een extra bijeenkomst, vermoedelijk op 30 mei, vanuit het project ‘doortrappen.’ Dit is een landelijk project met als doel te bevorderen dat mensen zo lang en veilig mogelijk blijven fietsen. Eventueel met hulpmiddelen, oefeningen en/of fysio.

  1. Notulen van de jaarvergadering van 16 maart 2023

Deze notulen kan iedereen nalezen op de website. Vanuit het publiek komt de vraag hoe men deze kan vinden. Paul legt dit uit. Inhoudelijk komen geen vragen of opmerkingen over de notulen.

  1. Financieel verslag

a Het financieel verslag 2023 wordt via de beamer uitgebreid en duidelijk uitgelegd door penningmeester Harrie Leijssen. Er zijn geen vragen over.

b Het verslag van de financiële commissie wordt voorgelezen door Nelis Peeters. Boekhouding is zeer correct uitgevoerd en er zijn geen onrechtmatigheden geconstateerd. De commissie vraagt de vergadering om de penningmeester en het bestuur decharge te verlenen voor het financiële beleid.

  1. Voorstel tot het vaststellen van de begroting 2024

Harrie heeft tijdens het bespreken van het financiële verslag tevens de begroting besproken. Dit was duidelijk en er zijn geen vragen over.

  1. Jaaroverzicht

Het jaaroverzicht wordt ook met de beamer behandeld. De leeftijd van de leden ligt tussen 51 jaar en 99 jaar, dit is gemiddeld 77,9 jaar.  Op 1 januari 2023 waren er 760 leden (KBO 546) en op 31 december 2023 762 leden. Er zijn 19 leden overleden, er waren 17 afmeldingen en 38 nieuwe leden.

Er waren ruim 8000 deelnemers bij de bijeenkomsten, uitstapjes et cetera. 90 vrijwilligers helpen mee om alles in goede banen te leiden.

  1. Voorstel tot jaarlijkse indexatie van de contributie

De financiële situatie van de vereniging is goed. Reden waarom het bestuur vindt dat de contributie voor 2024 niet verhoogd hoeft te worden, mede ook door de verlaging van de afdracht aan KBO Limburg. Echter in verband met enkele subsidieposten in de begroting vindt het bestuur het raadzaam om jaarlijks te gaan indexeren. Dit om te voorkomen dat in de toekomst de contributie ineens met een groot bedrag verhoogd moet worden. Hierbij dan de index aanhouden die KBO hanteert. De voorzitter vraagt of iemand hier bezwaar tegen heeft. Dit is niet het geval. Wel wordt er gevraagd of jaarlijks wordt geïndexeerd, dit wordt bevestigd.

  1. Verkiezing nieuw lid financiële commissie

Volgens de statuten moet de vereniging drie leden plus een reservelid hebben in de financiële commissie. Nelis Peeters wordt voor dit jaar het reservelid. Mia Ramaekers meldt zich aan als nieuw lid.

  1. Verkiezing bestuursleden

Mieke van Dael, bijna 12 jaar actief als bestuurslid,  Mia Bocken, 8 jaar actief als bestuurslid, en Peter Valentijn, die afwezig is vanwege gezondheid, zijn aftredend en niet herkiesbaar. Het bestuur draagt  als nieuw bestuurslid voor Jeanne Custers-Verheesen. Zij neemt al een tijdje deel aan de bestuursvergaderingen en helpt mee met diverse bestuurstaken. Paul is aftredend en weer herkiesbaar. Beiden worden met algehele instemming gekozen/herkozen. Paul vraagt tevens om het bestuur mandaat te verlenen eventueel bestuursleden aan te nemen zonder stemming. Dit wordt goedgekeurd. Mieke spreekt, ook namens Mia, een dankwoord uit voor het gestelde vertrouwen.

  1. Rondvraag

De heer van den Eerenbeemt vraagt of indexering op indexering wordt gedaan; dit is zo.

Tevens vraagt hij of incasso’s van eigen bijdrage bij excursies, reizen en zo aangekondigd kunnen worden. Op de inschrijfformulieren staat vermeld wanneer de incasso’s gedaan worden. Grote bedragen worden in twee termijnen afgeschreven.

  1. Wereldstage Oeganda door Sam Creemers en Noah Huijerjans

Sam en Noah gaan met de stichting Global Exploration drie weken op wereldstage in Oeganda. De stichting organiseert voor middelbare scholieren deze reizen zodat zij kunnen kennismaken met andere culturen en kunnen meehelpen ontwikkelen. Onder andere door te helpen met het opbouwen van een school en het voortbestaan hiervan. Zij moeten € 1950,00 inzamelen door middel van acties. Daarom verkopen zij zelfgebakken wafels na afloop van de vergadering.

  1. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnde, bedankt de voorzitter alle aanwezigen waarna iedereen kan genieten van koffie met een lekkere wafel van Sam en Noah.

Na de koffie is er een Sing Along. Onder begeleiding van Jac Bensch en ons eigen koor zingen de leden diverse oud Hollandse liedjes.

Notulist                                                                              Voorzitter

Jeanne Custers-Verheesen                                         Paul Gielen

 Secretariaat: Bergerothweg 93, 6039 AL Stramproy, tel. 562250

Info@ouderenvereniging-Stramproy.nl